Электронный муниципалитет «E-city» — продукт для сотрудников муниципальных учреждений, специалистов местных органов самоуправления и жителей городов, представляющий собой набор “облачных” сервисов, разработанных с учетом бизнес-процессов в муниципалитетах.
В сентябре 2013 г. начато сотрудничество с Администрацией города Бийска Алтайского края.
В рамках проекта «Электронный муниципалитет г.Бийска» выполнена автоматизация процессов предоставления муниципальных услуг в следующих ведомствах:

• Управление по работе с населением Администрации г. Бийска (УРН),
• Отдел по учету и распределению жилой площади Администрации г. Бийска (ОРЖ),
• Управление муниципальным имуществом Администрации г. Бийска (УМИ).

Каждое ведомство определило то направление, которое является для него наиболее значимым и проблемным, а именно:

• УРН

  • ведение похозяйственного учета и выдача выписок из похозяйственных книг,
  • оказание социальной помощи гражданам в виде льгот по оплате коммунальных услуг по отоплению и горячему водоснабжению, а также учет граждан, нуждающихся в таких льготах;

• ОРЖ

  • прием заявлений, документов, а также постановка граждан на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях;

• УМИ

  • предоставление земельных участков для сохранения самовольной постройки.

Для всех этих направлений есть общие процессы, без учета которых, по сути, не получилось бы полноценной информационной системы для всего муниципалитета. К таким процессам относится:

• централизованное хранение сведений о гражданах, проживающих на территории г. Бийска,
• ограничение доступа к функционалу в зависимости от исполняемых должностных обязанностей,
• формирование актуальной отчетности,
• возможность электронного документооборота внутри ведомств и между ними,
• а также контроль исполнения сроков предоставления услуг.

На сегодняшний день реализована и уже доступна пользователям основная часть указанного выше функционала. В декабре 2013 г. был проведен ряд обучающих семинаров в г. Бийске со специалистами пилотных ведомств. В настоящее время специалисты ОМСУ г.Бийска осваивают систему, наполняют базу актуальными данными и высказывают свои пожелания. Активно ведутся работы на стороне разработчика по реализации различных печатных и отчетных форм.

Подробнее о проекте E-City — http://e-citycloud.ru/